Geschäftsprozesse designen,implementieren und betreiben —Finance to Close
AI2GID („Get it done!“) begleitet Ihre End-to-End-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus – vom Design bis zu Ausführung und Monitoring. Manuelle und SAP-Prozesse werden abgebildet und nach monday.com exportiert; Workflows mit KI-Agenten laufen vollautomatisch.
Ein Modell für Prozess, Daten, Organisation und Technologie
AI2GID ist eine cloudbasierte Enterprise-Plattform für KI-gestütztes Business Process Management. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre End-to-End-Prozesse – Finance to Close, Order to Cash, Purchase to Pay – strukturiert dokumentieren, ausführen und kontinuierlich verbessern wollen.
Durch die enge Verzahnung mit Systemlandschaften wie SAP S/4 werden Prozessschritte direkt mit Transaktionen, Tabellen und Verantwortlichkeiten verknüpft – ein einziges, konsistentes Modell des Unternehmens.
Build & Operate – sechs Phasen, ein Kreislauf
Das Phasenrad in der Navigation ist das zentrale Steuerungselement: Ein Klick wechselt die Phase, das Menü passt sich an.
Design
Fachliche Modellierung von Prozessen und Aufgaben – Wertschöpfungskette, Flussdiagramm, Task-Details und Report-Generator.
Implement
Technische Umsetzung mit Management, Build, Tests, Results und Report.
Transfer
Freigabe implementierter Prozessversionen und Übergabe in den operativen Betrieb.
Set Up
Operation Areas anlegen, Geschäftsbereiche und Prozesse zuordnen, Planungsintervall und Offset-Regeln definieren.
Plan
Perioden anlegen und Prozessaufträge auf der Zeitleiste als Gantt-Balken einplanen.
Execute
Ausführung und Monitoring im Tagesgeschäft – Kalender, Mindmeister, Tabelle, Gantt, Flowchart und Ampel-Status.
Alles, was ein Prozess braucht – in einem Domain-Launcher
Zwei Kernmodule und sechs unterstützende Module, jederzeit über die Kopfzeile erreichbar.
Build
Modellierung, Implementierung und Transfer der Geschäftsprozesse – Geschäftsbereich → Prozessgruppe → Prozess → Version → Tasks.
Operate
Set-up, Planung, Ausführung und Monitoring der Prozesse im Tagesgeschäft.
Data
Data Dictionary, Datenobjekte, Services, Views und KI-Agents – nach Technologie-Ordnern organisiert.
Organisation
Organisationsstruktur, Positionen und Mitarbeiterzuordnung als interaktives Organigramm.
Technology
Systemlandschaft, Technologie-Instanzen, Transaktionen, Tabellen und RICEFW-Objekte.
Business Domain
Geschäftsbereiche als Wertschöpfungsketten, Anforderungen und Dokumente.
Master Data
Business Partner, Products, Cost Elements und Cost Objects in Formular- oder Tabellensicht.
Administration
Benutzer, Organisationen, RBAC-Berechtigungen, Audit-Logs und Konfiguration.
Prozesse modellieren – mit Flussdiagramm, Systemen und Datenobjekten
Die View-Sicht kombiniert Aufgabenliste und Flussdiagramm: Entscheidungspunkte, beteiligte SAP-Module (SAPSD, SAPFSCM), Rollen sowie ein- und ausgehende Datenobjekte wie VBAK, VBRK, BKPF oder ACDOCA. Jede Aufgabe trägt Instruction, Description, I/O und RICEFW.
Planen und ausführen – Kalender, Gantt und Ampel-Monitoring
Aus freigegebenen Prozessen entstehen pro Periode Prozessaufträge. Sie werden als Gantt-Balken eingeplant, im Team-Kalender und im persönlichen Mindmeister sichtbar und mit Farbcodes (rot/gelb/grün/blau) im Tagesgeschäft überwacht.
Dokumentation auf Knopfdruck – immer aktuell
Der Report-Generator erzeugt aus dem Prozessmodell eine vollständige Prozessdokumentation: Beschreibung, Arbeitsanweisungen, Business-Domain-Diagramm, Flussdiagramme und Aufgabenliste – konfigurierbar und direkt exportierbar.
Prozess und Organisation bleiben verknüpft
Abteilungen und Positionen aus dem Organigramm sind dieselben, die im Build-Modul als Verantwortliche an Aufgaben hängen. Verantwortung ist damit nie nur eine Textzeile, sondern Teil des Modells.
Manuell, in SAP oder vollautomatisch mit KI-Agenten
Jeder Prozess in AI2GID lässt sich so ausführen, wie es zu ihm passt – als Aufgabenliste für Ihr Team, als SAP-Prozess oder als Workflow, den KI-Agenten selbstständig abarbeiten.
Manuelle Prozesse
Checklisten, Abstimmungen, Freigaben: Aufgaben mit Verantwortlichem, Anweisung und Termin – im Kalender und Mindmeister des Teams sichtbar und per Ampel überwacht.
Export nach monday.comSAP-Prozesse
Jede Aufgabe kennt ihre SAP-Transaktion, die Tabellen (VBAK, BKPF, ACDOCA …) und den Belegfluss. Monatsabschluss, O2C und P2P laufen als dokumentierte, versionierte Prozesse.
SAP S/4 · RICEFWWorkflows mit KI-Agenten
Aufgaben werden KI-Agenten zugewiesen und der Workflow läuft automatisch: Daten prüfen, abstimmen, buchen, dokumentieren – mit Status und Task Cycles im Monitoring nachvollziehbar.
Automatisch ausgeführtFür End-to-End-Prozesse gebaut
Typische Prozessketten, die Unternehmen mit AI2GID dokumentieren, betreiben und verbessern.
Finance to Close
Accounts Receivable, Accounts Payable, General Ledger, Asset Accounting – Monatsabschluss als planbarer, überwachter Prozess.
Order to Cash
Vom Auftrag über Lieferung und Fakturierung bis zum Zahlungseingang – mit Kreditentscheidungen und Belegfluss.
Purchase to Pay
Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlung – inklusive GR/IR-Clearing und Abstimmungen.
Get it done – mit AI2GID.
Lernen Sie die Plattform in einer Live-Demo kennen. Wir zeigen Ihnen den Lebenszyklus an einem Ihrer Prozesse.
Demo anfragenSprechen wir über Ihre Prozesse
Erzählen Sie uns kurz, welche Prozessketten Sie im Blick haben. Sie hören innerhalb eines Werktags von uns.